請求書は、商品の特定のリストとそれらの合計額およびマークアップが含まれているドキュメントです。 このフォームには、商品の数量と品揃え、その機能、および配送条件に関する情報も含まれています。
このコンセプトの本質
請求書は、売り手に対する買い手の義務を確認するフォームです。 この文書を送信するとき、前者は提示とともに商品の代金を支払う義務があります。 したがって、販売者は特定の製品の販売時にこのフォームを購入者に転送します。
基本的に、請求書は国際貿易レベルで使用され、製品または特定の商品のグループを外国の購入者に転送するプロセスで使用されます。
このドキュメントのいくつかのフォーマットが許可されています。 最も一般的に使用されるのは、送信者のフォーム上の請求書です。 このようなフォームがない場合、このフォームは通常の用紙に印刷できます。
請求書は、取引の2つの当事者が理解できる言語で作成できます。 ほとんどの場合、英語です。
基本的な詳細
請求書は、ロシアで使用される請求書と同様の文書です。 その形式は国内法によって統一されていませんが、コンパイルするときは、転送される商品に関する必要な情報を含む、いくつかの重要な詳細を使用する必要があります。
したがって、次のことを示す必要があります。
-文書の編集の日付と場所。
-送信国;
-構成文書に従って商品を発送する組織の氏名と正式な住所
-受取国;
-受領企業の氏名と正式な住所
-この商品の譲渡が行われる契約の詳細。
請求書を含む必要があるもう1つの必須要件は、転送される商品の主な特性に関する情報を含むフォームです。完全なリスト、品揃え、合計数量、各タイプ(m、個またはkg)、コンポーネント(存在する場合)、スコープアプリケーション、総コストと単価、保管と配送の条件。
このドキュメントで支払いのために転送された商品の量は、供給契約によって確立された通貨で示す必要があります。 ある通貨単位で契約の価格を指定する場合、外国の購入者による支払いは別の通貨単位で行われますが、為替レートと変換が行われる日付を請求書に記載する必要があります。
どんなに奇妙に見えても、送り状には、転送される商品の特徴(たとえば、形、色、サイズなど)の情報も含まれているはずです。
そのようなコマーシャルインボイスは、売り手と買い手の側でそのような署名する権利を持っている人の立場を示す両方の当事者によって署名されています
追加情報
本書では、特定の製品の供給契約に記載されているため、輸送および輸送の条件は示していません。 請求書は、販売者から購入者に転送される商品の特性に細心の注意を払った文書です。 また、このフォームは、それらを明確にする他のポイントによって補足される場合があります。
プリペイド商品をお届けする場合、請求書は不要です。