誰もがプロトコルという言葉を知っています。 サラリーマンは会議中に定期的にそれを聞き、警察官は彼らの専門的活動でそれを使用し、国家元首と外交官は彼らに指示された規則に従うよう強いられます。 プロトコルとは何ですか？ 以下で確認します。
プロトコルの概念の意味
他の多くの用語として、この単語にはいくつかの意味があります。 それはすべて、望ましい概念が適用される活動の分野に依存します。 したがって、プロトコルについて話すことが慣例となっている最も一般的な状況を検討します。
ビジネス環境について話している場合、プロトコルはイベントを説明する文書（会議、会議、理事会など）です。
警察についてもすでに述べましたが、警察も同様の文書を作成することがよくあります。 この場合、犯罪または犯罪の事実が暗示されます。
国際的なフォーマットでは、議定書は政府高官と外交官の間の公式会議で従うべき一連の規則です。 たとえば、国家元首間の会合や大統領訪問のプロトコルがあります。
ただし、この記事では、ビジネスプロトコルの概念に焦点を当てます。
会議議事録
ビジネス会議は、ビジネス環境におけるすべてのプロセスの不可欠な部分です。 彼らは、指定された時間を考慮して、オフィスビル内でのみ公式に通過できます。 非公式の営業日も非常に人気があります。 2番目のケースでは、会話のプロトコル確認なしで行うことができます。 会議が公式の場合は、すべての規則に従って書面で行う必要があります。
プロトコルは、秘書またはそのような権限を持つ他の人によって保持されます。 会話についていくために、会議で議論される問題のおおよそのリストを見つけてみてください。 プロトコルはビジネスイベントの非常に詳細な記述であるため、ボイスレコーダーの存在は、詳細を見逃さないために不必要ではありません。
存在するものと不在のものの名前を記録する必要があります。 自分自身のために、会議に来たすべての人の場所についてメモをとることができるので、特定の単語の著者をエラーなしで示すことができます。
各会議の初めに、問題の検討順序が決定されます。必ず逐語的に書き留めてください。
会議に投票があった場合は、その結果を示します（賛成票を投じた人々の数と反対票を投じた人々の数）。 会議に出席した人が少なかった場合、すべての有権者の名前と姓を書き留める機会もあります。
この間、会議の詳細を忘れてしまう可能性があるため、長いボックスでプロトコルの実行を延期しないでください。
交渉プロトコル
交渉は通常のビジネス会議とは異なり、通常、両者にとって大きな役割を果たす1つまたはいくつかの問題について話し合います。 この場合、プロトコルは、会話のすべてのニュアンスと当事者の要件を修正する機会です。 常に考慮されるとは限らない問題は、最初の交渉の直後に解決されるため、取締役または他の従業員は、会議に関する時間と完全な情報を必要とします。
交渉のプロトコルは、ビジネス文書と同じ原則に基づいて作成されます。
説明されたイベントの日付、ドキュメント番号、名前の完全版を示す必要があります。 以下は導入であり、参加者のリストと議論の主な問題を必ず示しています。
メインの部分では、情報は通常、「聞く」、「話す」、「決定する」の3つの部分に分かれています。 完全版のプロトコルでは、すべての話者の言葉がそのまま引用されます。また、場合によっては、プロトコルからの抜粋が複製され、その一部が複製されます。
