プレスツアーはメディアワーカー向けのPRイベントです。目標と例

メディアは情報を広める最も確実で最速の方法です。唯一の問題は、宣伝されている企業、製品、またはサービスに全能のジャーナリストの注意を引き付ける方法です。さまざまな方法がありますが、その中にはプレスツアーの現象が一般的です。これは、良い結果をもたらす最も効果的なトリックの1つです。

プレスツアー-ジャーナリストの有給休暇

広告目的の多くの企業や企業は、メディアワーカー向けにさまざまな種類のイベントを開催しています。プレスツアーはジャーナリストのための組織的な旅行であり、その間に彼らは制作の特徴を知っています。そのようなイベントの重要な要素は、メディアの注目を集めることができる、情報イベント、新しい何か、珍しいものの存在です。

誰がこれすべてを支払うのですか？

通常、このイベントは主催会社が全額支払います。たとえば、旅行に参加することで有益な情報が得られると考える場合、編集部が費用の一部を払い戻すことがあります。ジャーナリスト向けのプレスツアーは、専門的な視野を広げ、新しい興味深い情報を入手し、カジュアルな雰囲気の中でリラックスして交流し、新しい知り合いを作る良い機会です。

なぜお金を使い、ジャーナリストに休暇を支払うのですか？

プレス向けのスタディツアーを組織することにより、企業は特定のタスクを持っています。プレスツアーの主な目標は次のとおりです。

広告会社-企業の仕事を内側から一般に公開します。これにより、会社を宣伝するだけでなく、潜在的な消費者の信頼を高めることができます。
革新の実証-新製品またはより高度な技術の機能を一般に知ってもらいます。
メディアでの反応-プレスツアーの最後に、主催者はジャーナリストの出版を待っています。ジャーナリストは、新製品について話し、旅行の印象を説明しています。もちろん、これらのレビューは常に肯定的ではありません。そのため、メディア向けのプレスツアーの組織には注意が必要です。

プロモーションの種類

プレスツアーは次のタイプに分類できます。

オープンドアデー-通常、かなり閉鎖された会社や企業によって手配されます。これらは、一定の周期で（たとえば、毎年同時に）実行することも、特定のイノベーション（新しい機器、スタッフ、改善されたテクノロジー）に関連付けることもできます。開場日は1日または数日続きます。それはすべて、組織の規模と訪問者の数によって異なります。それらの構造は基本的に同じです。最初の公式部分では、ゲストは企業の機能について説明されます。第二部は、訪問者が自分の目で会社の仕事と特別な業績を見ることができる遠足が含まれています。
サイト訪問-このタイプのプレスツアーは、ジャーナリストのために直接開催されます。新しい企業にとって、これはマスコミで彼らを表現し、彼らの存在について公衆に知らせるための素晴らしい機会です。
旅行はジャーナリストにとっておそらく最も楽しい種類のプレスツアーです。多くの場合、企業は1日またはそれ以上のウォーキングを水上または陸上で開催します。リラックスした雰囲気とポジティブな感情は、オーガナイザーとマスコミとの友好的な関係を確立し、ポジティブなレビューやレビューに貢献します。

プレスツアーを主催するのは誰ですか？

プレスツアーは主に広告イベントです。 1つの小さな監視は組織の評判を著しく損なう可能性があるため、すべてのニュアンスと最小の詳細を考慮することは非常に重要です。もちろん、一部の企業はプレスツアーの組織を従業員に非難しています。その他、この分野の専門家を雇う-PRサービスの従業員。彼らの仕事は、有能なプレスツアーを企画することだけでなく、ジャーナリストに常に付き添うことでもあります。

プレスツアーを成功させるには？

プレスツアーの組織化は労働集約的なプロセスであり、慎重な事前準備が必要です。ここではすべての小さなことが重要であり、すべてが事前に明確に考えられている必要があります。最も予期しない状況でも予見されます。会社の評価が良いか悪いかは印象に左右されるため、ジャーナリストが安心して自由に過ごせる条件を整える必要がある。そのため、主催者の仕事は、企業に心地よい印象を与えるだけでなく、メディアワーカーのニーズと欲求を満たすことでもあります。イベントを計画するときは、これらすべてを考慮する必要があります。

プレスツアーを企画する段階

それらは次のとおりです。

プレスツアー中に対処する必要がある特定のタスクを設定します。
特定の種類のプレスツアーを選択してください。
ニュースの正しい表現。
プレスリリースの適切な準備-会社とその活動に関するすべての情報を含む資料。
イベントの会場とそのデザインによる決意。企業でプレスツアーを開催する場合は、機器の安全性と清潔さ、およびさまざまな規範と規則の順守に事前に注意する必要があります。スタッフはきちんとした働き方で、ジャーナリストからの質問に備えるべきです。会議の際には、主催者と編集スタッフ間の生産的なコミュニケーションに必要なすべてのものをホールに装備する必要があります。
ジャーナリストを収容するための適切な場所の選択-ゲストは快適な状態で滞在する必要があるため、ホテルの予約には細心の注意を払う必要があります。
最も都合の良い時間の選択-プレスツアーの開催は、主要な出版物のリリース日と一致するように時間を調整できます。
ルートを作る-それは非常に長くする必要はありません、そうでなければゲストは疲れます。関心のあるジャーナリストにもっと娯楽を追加することをお勧めします。また、すべての組織的な問題を考慮する必要があります。ゲストが独立して移動することがわかっている場合は、ストップに特定の標識を付けてください。遠足が計画されている場合は、輸送と収集の時間について考え、専門のガイドを選ぶ必要があります。
招待者のリストの作成-すべてのゲストは事前に送信する必要がある公式の招待状を受け取ります。イベントに誰でもアクセスできる場合でも、メディアワーカーには個別に通知する必要があります。一定の理由により、すべての招待者がプレスツアーに参加できるわけではありませんが、興味があるかもしれません。この場合、すべての関連文書を郵送する必要があります。
必要な資料の準備-プレスツアープログラムの創造的なデザイン、プレスリリースなど、会社の活動に関するさまざまなパンフレット
資格のあるモデレーターの選択-彼の仕事は、会議を実施し、会社を代表することです。記者団に記者会見で記者会見をするのは、プレスツアーの情報機会でした。
テーマ別のお土産やジャーナリストへのギフトの準備は、最終的には一種の追加ボーナスであり、ゲストの気分と忠誠心を高めます。

いくつかの重要なルール

広報イベントの期間中、ゲストは快適で気楽に過ごす必要があります。彼らはいつでも助けられ、すべての質問と問題を解決できると感じるべきです。ジャーナリスト-ゲストは非常に細心の注意を払い、細かいことまで細心の注意を払っています。そのため、いくつかの単純ですが非常に重要なルールを遵守する価値があります。

食べ物、飲み物、交通機関、ホテルを節約するべきではありません。プレスツアーはジャーナリストを対象としているので、彼らはまともな歓迎を受ける必要があります。
主催者の配置条件は、ゲストの条件よりも優れているべきではありません。これはすぐに認識され、おそらくレビューに反映されます。
プレスと会社の代表者を近くに提出するのが最善です。したがって、彼らは非公式でリラックスした雰囲気の中でコミュニケーションし、信頼関係を築き、より多くの情報を得る機会が増えます。
人数が多すぎる場合は、少人数のグループに分けることをお勧めします。アテンダントは、メンバーを助けるために、それぞれにアタッチされている必要があります。ジャーナリストに連絡する方がはるかに簡単になります。

理論から実践へ

実際のプレスツアーはどのように行われますか？イベントの主な目的はどの程度正確に実現されていますか：メディアでの出版物による製造業者に関する情報の普及？これらの問題は、プレスツアーの最も重要な例の1つで明確に見ることができます。