分析ドキュメントはすべて、正しい判断を下せる管理カテゴリツールです。 このドキュメントには、特定の研究テーマの概要と結果の結論が表示され、その実装方法が示されています。 過去の研究および調査結果に関する注記に情報が含まれる場合があります。
ドキュメント構造
規制行為のレベルでは、文書の構造は定義されておらず、その準備のための厳密な要件はありません。 書類には特定の慣行が発達しており、次の必須の点が区別されています。
- ドキュメントのヘッダー、タイトル。
- 注釈;
- はじめに;
- 記述された問題の本質、つまり文書の主要部分;
- 結論と結論;
- 作成者と日付の署名。
文書の最後に、結論の後に、使用された文献のリスト、作成者がメモを書く際に信頼したレポート、およびアプリケーションのリストがあります。
ドキュメントのキャップとタイトル
ドキュメントのこの部分は、ビジネスワークフローで採用されている標準に厳密に従って作成されています。
分析ノートを書く例：
LLCの責任者….
F.I.O.
（から）誰
構造単位の頭….
F.I.O.
分析ノート
そのような文書の登録が内部文書フローによって提供されている場合、日付とノートの発信番号を添付するものとします。
注釈または序文
ドキュメントのこの段落では、問題の本質について簡単に説明します。 科学界について話している場合、データの分析に使用された主な目標と方法を示すことができます。 注のこの段落では、データのソース、およびその使用の根拠について説明しています。 文書の作成者が研究を行うように促した戦略的目標を表示する必要があります。
分析ノートを書く例を考えてみましょう。
文書が内部文書管理に関連している場合、序文は一般的に短くなる可能性があります：
…倉庫番号….の実行結果…日付…
または
…現在の四半期に計画されている作業の進捗について、部門…名前…
科学コミュニティで使用されているドキュメント、または深刻な問題の分析について話している場合、序文は次のようになります。
…要約：過去3か月間の、店内のカテゴリとブランド別の自動車の消費者需要の分析…名前…
研究は、古典的な多変量解析を使用して行われました。 データは共通の表に要約されており、10点満点ですべての要因を評価しています。 調査の結果によると、誰もが認めるリーダーが車両の名前で特定されました…
企業の営業部門に関する分析メモの作成例：
…会社…名前… 6か月間、営業部門の結果の分析。 その結果、計画された指標からのいくつかの逸脱が、それらの出現の考えられる理由とともに特定されました。
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分析された指標 |
計画 |
事実 |
偏差％ |
理由 |
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売上、RUBからの現金領収書 |
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倉庫在庫……….. |
文書の主要部分
ノートのこの部分では、特定の構造に従うことをお勧めします。
- 分析する問題の説明。
- 分析に使用された方法。
結果としてドキュメントが膨大であることが判明した場合、ページ番号、ドキュメントの特定の部分の名前を示す内容でコンテンツを作成することが可能です。
主な重点は、予備的な結論を伴う分析手法です。 特定の理論が作業の過程で現れた場合、それらはドキュメントで表明されます。 主なことは、ドキュメントの主要部分の構造にロジックがあることです。
問題の本質の説明である分析ノートを書く例を考えてみましょう。
会社経営…. 過去2年間の営業部門の収益が着実に減少しているため、私は組織に連絡しました。 商談中、逆に過去2年間で顧客数が20％減少したことはありませんでした。 同時に、収益は30％減少しました。 営業部門の活動を分析する上で、以下の手法を用いた………………。 。
最後の部分、結論
企業（例はこの記事にあります）または科学者の分析ノートでは、政治は結論なしではあり得ません。 さらに、今後のアクションの予測と推奨事項を含むものは、本当に正しく作成されたドキュメントと見なされます。 そして、これらの結論と推奨事項の構成は、実施された研究と結果として得られた結果にのみ基づいている必要があります。 この場合、結論は繰り返されるべきではありません。つまり、以前に得られたもので、ノートの主要部分で綴られていたものと同じです。
分析ノート（以下の例）には矛盾が含まれていてはなりません。特に、最後の部分では、結論と分析の明確な関係がドキュメントで追跡されます。 上記のテキストによって正当化されない最終的な「演説」、つまり個人的な結論はありません。
サンプル分析ノート（例）を考えます。
…過去2年間に見られた販売による損失をなくすために、以下の対策を計画する必要があります。
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期待される経済効果 |
イベントを開催する日付 |
必要なアクション |
責任ある |
結論を複数のA4ページに描くことはお勧めしません。
署名とアプリケーション
文書の最後には、著者の位置と氏名（デコーディング付き）が必ず登録されています。 分析が複数の人によって行われた場合、それらは示されなければなりません。 メモと署名を書いた日付が添付されています。 ドキュメントが幅広い人々向けに設計されている場合、または企業の別の構造単位に転送される場合は、フィードバックの連絡先の詳細を指定できます。
分析ノート（私たちがレビューした例）にはアプリケーションが含まれている場合があります。 これは、グラフと中間データ、使用された用語のリスト、または作成者が使用した計算式を含む可能性がある追加のドキュメントです。 参照のリストを指定できます。この情報から分析の基礎が形成されます。
