会議の議事録は、このイベントのすべての重要な決定を反映した文書です。 意味と設計の両方の点で不適切な製図は、会議の参加者が異議を唱える可能性があります。 さらに、本番の会議の議事録に誤解を招く情報が含まれている場合、誤った管理決定を行う潜在的なリスクがあります。 正しく配置すると、一連の簡単な推奨事項に役立ちます。
このドキュメントのテキストは通常、導入部とメインの2つの部分で構成されています。 会議の議事録（前半）には、イベントの主なパラメーター（位置、氏名）の説明が含まれています 参加者、会長、秘書。 出席者の1人が特別なステータス（招待、エキスパート、オブザーバーなど）を持っている場合、これもドキュメントに記載されます。 ミーティングに多くの人が出席した場合、ミーティングの議事録には、それらに関するデータが別のシートに含まれる場合があります。これは、ドキュメントの不可分なアプリケーションです。 導入セクションは、対処された問題のリストを含む議題で終わります。 それらを重要に配置することが望ましいですが、質問のリストの場所に影響を与える他の要因があるかもしれません。 たとえば、議題の構造は、その問題の一部の論理的な関係や、イベントに参加する人の雇用に依存する場合があります。 文書自体は、組織（そのユニット）のレターヘッドで実行されます。会議が行われたときにそれを示す必要があります。
主要な会議の議事録は、紹介の議事録に対応している必要があります。 特に、その項目は議題と同じ順序で進む必要があります。 各議題項目に関する情報をキャプチャするテキストを作成するためのアルゴリズムは、「聞く」、「スポーク」、「決定する」です。 プロトコルのこの部分の主なルールは、それが一種の筆記録にならないようにすることです。
特に、「聞いた」副項目は、問題の基調講演者が誰であったか、彼が彼のスピーチの結果として提案したことを説明しています。 講演者の場合、参加者は、提案したことを誰が言ったかも示します。 決定により、会議参加者の大多数の最終的な位置が決まります。 それが投票によって採択された場合、それはそれのために何人が賛成したか、何人が反対したか、ならびに棄権の数を示さなければならない。 議論された問題の重要性に応じて、フルネームをリストすることができます。 このまたはその立場を取っている人々。
会議のプロトコルは秘書によって作成され、文書自体は会議の幹部と議長によって署名されます。 その編集のための情報源は、手書きのドラフト、ボイスレコーダーを使用して作成されたメモ、筆記録です。 会議中に特定された問題の解決に、会議に参加しなかった上級役員の権限が必要な場合は、このヘッドによる決定に対して追加の承認が提供される場合があります。 署名および登録されたプロトコルは、単一の文書として送信することも、関係者向けの抜粋の形式で送信することもできます。これには、質問の一部のみが適用されます。
