アーカイブシステム：組織の主な機能

アーカイブシステムは、重要な書類の保管の編成を含む、レコード管理のセクションです。それが何であるかをより詳細に検討し、彼らの組織の例を挙げましょう。

コンセプトの起源

古代以来、様々な州や国は、文学、文章、文書なしには存在できませんでした。これは、現代のグローバルな世界で非常に重要なインテリジェンス、メンタリティ、スピリチュアリティなどの多くの概念と相互に関連しています。

これは管理と法律の根本的な要因であり、一般に人々がさまざまな文書の保存と規制、使用、会計に対処することで、歴史的な観点だけでなく法的な観点からもそれらを保存する必要があるという事実に貢献しました。したがって、アーカイブシステムの構造、アーカイブ法には、規制および方法論、個人、州、立法、およびその他の多くの文書が含まれます。

これらのさまざまな文書は、個人の利益のためだけでなく、国家自体および国全体の利益のためにも市民に必要です。アーカイブファイルのシステムとアーカイブ自体の開発の指標を高めるために、この領域での効果的な規制のメカニズムと方法の開発を確実にする必要があります。

コンセプトの定義

最初のアーカイブシステムは19世紀に形成されました。彼らが創設された理由は、18世紀半ばに発生し、皇帝アレクサンドルパブロビッチのオフィスの下でのアーカイブ管理の創設に至った古代の世界への関心でした。

私たちの国でのアーカイブの発展は、中央集権的なロシア国家の形成と関連しています。 XVI-XVII世紀の行為と命令で。アーカイブ資料は大量に蓄積されていましたが、現時点では、ドキュメントは現在のワークフローの主要コンポーネントにはなっていません。そのような事務作業は、ロシアの伝統の慣習、慣習、そして概してロシアの法律に基づいていました。

私たちの国のアーカイブの歴史

XVIII-XIX世紀の終わりに。新しい最初の部門別アーカイブが登場しました。そしてもちろん、これのおかげで、司法および行政のアーカイブのネットワーク全体が都市、町、郡に現れ始めました。 19世紀には、zemstvos、市議会、および個人からの寄付を通じて存在していた会計アーカイブ委員会の作成は、すでに私たちの国全体で行われていましたが、国はこれに参加しませんでした。

1720年、2月28日、ピーター大王は統治機関のさまざまな機能と任務、構造化および運用手順を定義する一般規則を制定しました。規制はすべての書類を説明し、様々な文書のアーカイブ保管と全体的なアーカイブシステムの作成に関する章全体が出席しました。 1917年の革命後、アーカイブ法がロシアに登場しました。

ソビエト連邦では、実行委員会でのアーカイブの組織化は1920年に始まりました。つまり、内戦の終結とソビエトの力の最終的な確立の後でした。アーカイブを管理するための委員会が設立され、その目的は、アーカイブを再編成するための文書を作成することでした。この分野におけるソビエト政府の活動の成果は、RSFSRの国家アーカイブが形成されたことでした。すべてのアーカイブ機関が中央アーカイブに統合された後、地元の機関はそれに従いました。

アーカイブの発展のきっかけは、1926年に採用された法的および行政的行為でした。その後、アーカイブシステムはかなり不完全でした。 CECはすべての執行委員会に回覧を送り、「アーカイブの保存の問題はまだ確立されておらず、その結果、アーカイブ資料が殺され、略奪されている」と述べた。この点に関して、適切な施設を備えたアーカイブを緊急に提供し、労働者を割り当て、彼らのコレクションの作業を開始することが提案されました。その後、最初の図書館保管システムが作成されました。