あなたがそれを望んでいるかどうかに関わらず、援助の要請と援助なしでは、いかなる活動も不可能です。 小規模または大規模な企業で働く場合、他の組織の多くのマネージャーや従業員、同僚、雇用主、パートナー、顧客と確実に対話することになります。 同時に、多くの場合電子メールを使用して、ビジネスや個人的なやり取りを行います。
もちろん、要求の手紙はこれに正当な理由がある場合にのみ書かれます：あなたが情報、文書、物質的な援助、あらゆる行動を必要とする。 したがって、そのテキストは適切である必要があります。 彼は問題の本質とそれを解決する方法、願いや要件を明確に伝える義務があります。 そのような手紙に感情を投げ込むことは容認できません。あなたに最も近い人がそれを読んだとしても、ビジネス上の通信は言うまでもなく、それらは抑制されるべきです。 それはばかげていますが、一度にエチケットのルールを勉強しなかったほとんどの特派員はこの間違いをして、テキストに書きます：「とんでもない！ お願いします！ 厳密に！」 したがって、そのような超感情的な要求の手紙は、期待された反応を受けないことがよくありますが、それを受け取った人は単に無視します。
これが起こらないようにするには、書き始める前に、「なぜこれを行う必要があるのか」、「どのような結果が必要なのか」という重要な質問をします。 その後、たとえば「プロジェクトへの資金提供をお願いします…」、「私はあなたの参加を期待しています…」などの主なフレーズを作成する方が簡単になります。1つの要求レターには、一度に複数の要求または提案が含まれ、次に対応する単語が含まれます。私たちはそう願っています… "、"これに伴って… "、"同時に、私たちは…で支援を求めます。
基本的な礼儀正しさのルールを無視することはできません。そのため、これが個人的な手紙であろうとビジネス上の手紙であろうと、要求は正しく述べられなければなりません。 また、受信者がどれほど好きでも嫌いでも、ペン（キーボード上）で書いたものは斧で切り落とすことができないことに注意してください。 さらに、メッセージは宛先だけでなく、同僚、親類、友人も読むことができます。 自分や他の人を厄介な立場に置くのはなぜですか？
良い形のルールとビジネス通信のルールでは、対談者に挨拶できることが非常に重要です。 屋台でセールスマンとして働いていても、特に誰かに助けを求めた場合、ホステルのこの重要な要素がない人を残すことは受け入れられません。 したがって、各リクエストレターは簡潔で敬意を表した挨拶で始まり、善意と丁寧なさようならの願いで終わる必要があります。これを読んだ後、たとえあなたが個人的に知らなくても、宛先はヒステリックな人物ではなく、自分をコントロールする人物とやり取りしていることを理解します。
リクエストレターの構造を簡単に想像してみましょう。 例：挨拶、状況の簡単な説明、質問と請願の本質、助けへの希望の表現、丁寧な別れ。
私たちの生活の中で、毎日、あなたの行動と行動を通して、あなたは自発的または不本意に自分自身の評判を生み出しています。 あなたが書く手紙は、この人生の過程において非常に重要な要素です。
