個人、ビジネス、お祝いの手紙を仕上げる方法を考えましょう

コミュニケーションは、睡眠や食事とともに、人の基本的なニーズの1つです。現代人は、友人や親類、同僚、ビジネスパートナーとチャットするための、いくつかのアクセスしやすく効果的な方法を持っています。これらには、ライブチャット、携帯電話、インターネットが含まれます。

最後の2つの方法は比較的最近になりました。長い間、メッセージの助けだけで離れた場所で通信することが可能でした。手書きで郵送されました。この種のコミュニケーションは今日も生き残っています。ただし、手書きの手紙はメールに置き換えられました。

定義を与える

「手紙」という言葉にはいくつかの意味があります。

第一に、それは口頭のスピーチを修正するために必要な筆記サインのシステムです。

例：科学者たちは古代マヤ文字を解読しました。

次に、これは紙に印刷された情報テキストの外観です。

例：生徒は教師にロシアの基準に従って手紙を完成させる方法を尋ねました。

3番目に、宛先宛の情報を含む手書きまたは電子テキスト。

例：父親からの重要なニュースが記載された自宅からの手紙が送信されてから1週間後

手紙の書き方と書き方は？電子メールや手書きのメッセージに関係なく、すべての人がこれらの質問を自問します。この記事では、最初の質問に答える必要があります。

文字の種類

手紙をよりよく仕上げる方法について話す前に、その種類を理解することは価値があります。一般的なトーンと使用される表現はそれに依存します。したがって、メッセージは次のようになります。

ビジネス;
個人的な
おめでとうございます。

ビジネスレターは通常、ドキュメントの一種と呼ばれ、さまざまな組織や機関の間で情報を交換する手段として機能します。「公文書」とも呼ばれます。このカテゴリに分類される一部の種類の手紙には回答が必要です（たとえば、請願、上訴、要求）。その他の種類には必要ありません（たとえば、警告、リマインダー、ステートメント）。

個人が書いて別の人に宛てた手紙は、個人と呼ばれます。

非公式な人物、組織、機関に楽しいイベントや成果を祝福することを目的とした手紙は、通常、お祝いと呼ばれます。

以下では、その種類と目的に応じて、文字を適切に仕上げる方法を理解します。

一般的な構造

タイプに関係なく、すべての文字の構造はほぼ同じです。最初の2つの点は公式な通信のみに特徴的なものであることに注意する価値があります。

送信者アドレス
日付
こんにちは。
基本情報を含むテキスト。
最後のフレーズ。
追記。

ビジネス通信

送信者が行った綴り、句読点、または文体の誤りは、それが表す会社または機関のイメージに悪影響を与える可能性があるため、この種の通信の記述は特に注意して扱う必要があります。提案を行う際は、単純な文章を優先し、複雑な構造が多数発生しないようにする必要があります。全体的なトーンは敬意を払う必要があります。主なことは、人々がテキストのこの特定の断片にもっと注意を払うので、手紙の本質は最後に明らかにされるべきであるということです。

公式のステータスを持つ手紙をどのように仕上げますか？最も成功したエンディングフレーズは次のとおりです。

今後とも一層のご協力を賜りますようお願い申し上げます。
今後ともご協力をお願い申し上げます。
ご清聴ありがとうございました。
心から、イヴァンイワノフ
敬意を表して、イヴァノフイヴァンイヴァノビッチ。

個人への手紙を美しく仕上げる方法

このタイプの通信は、コンパイラからの注意を増やす必要はありません。しかし、書く過程で、人はとにかく識字について忘れてはなりません。この点で、検出されたエラーは簡単に修正できるため、電子メールを書くのははるかに簡単です。手書きのテキストの場合、完成したテキストを書き換える必要があります。

プロセスを開始する前に、受信者の主要なコンテンツと応答を決定する必要があります。送信者ができるだけ早く回答を受け取ることが重要な場合は、最後の部分で適切なメモを作成することをお勧めします。エンディングは上記のすべての論理的な結論である必要があります。そうでなければ、受信者を厄介な立場に置き、送信者が言いたかったことを彼に考えさせることができます。