イベントとは、休日、ビジネスミーティング、スポーツイベント、キッズパーティー、広告キャンペーンなど、人々のグループが参加して計画および開催するミーティングのことです。イベントには多くの参加者が参加することが多いため、招待されたすべての人の安全を守ることは非常に重要です。彼らが快適で、誰も退屈していないこと、メニュー、アーティストのパフォーマンス、会議室のデザインなどについての不満はありませんでした。不愉快な驚きを避けるために、注意する必要があります しかし、準備する。
イベントの準備は計画から始まります。 事前にイベントを計画する方法について心配することをお勧めします。 重要な日付までの時間が長くなるほど、物事を考え、検討し、間違いを避け、参加者からの否定的なフィードバックを受ける機会が増えます。 計画はイベントの詳細に従って作成されますが、計画には一般的な推奨事項があります。
何を計画するか
まず、目標です。 そんなイベントはありません。 会社のリーダーは、特定の結果を達成したいと考えています。企業文化の形成、市場での商品の宣伝、ビジネスのプラットフォームの拡大、従業員の結集、記念日のお祝い（会社に対する彼のメリットの公式認識）など。主なことは、目標が具体的で明確に策定され、達成可能であることです。 。 目的とともにイベントの種類も決まります（ビュッフェ、ピクニック、ウォーターパークでの休日など）。
計画の次の段階は予算です。 主催者がどんなに頑張っても、予算が許さなければ、独創的なアイデアを実現することはできません。 したがって、行動計画を立てる方法を決定する前に、あなたは財政を決定する必要があります。
以下の項目が考慮されます。
- ゲストの人数と性別（メニューの作成、飲み物の選択に必要）
- イベントの会場。
- 設計および技術機器;
- 輸送（イベントが不在の場合）;
- 写真とビデオの撮影。
- ホスト、アーティストの招待;
- 賞品と贈り物。
- イベントのメディア報道（必要な場合）。
アンケート
上記の問題を明確にした後、招待者向けのアンケートを作成できます。 そのため、ゲストの希望を考慮に入れるのが簡単になります。 調査の結果によると、計画と見積もりを調整する必要があるかもしれません。 質問のおおよそのリストを提供します。
- イベントに参加する予定はありますか？
- イベントに参加する予定がない場合、どのような理由でですか？
- このイベントをどのようにして知りましたか？
- イベントへの参加登録はどうでしたか（非常に単純、単純、問題なし、軽度の困難、困難）。
- メニューに何かご希望はありますか？
- イベントへの参加の費用は誰が負担しますか？
- どのトピック、ディスカッションの質問に興味がありますか？
- イベントについて質問はありますか？
- イベントの主催者に何か質問はありますか？
- イベントに関する情報（住所、メール、電話）をどのように受け取りますか？
- その他の
質問は、イベントの種類と内容に応じて調整されます。 主なことは、オーガナイザーが興味のあるすべての回答を受け取ることができるようにアンケートを作成することです。 これは、あらゆる種類の誤解を回避するために、行動計画を作成する方法を決定するのに役立ちます。 したがって、宴会中のイスラム教徒のビジネスパートナーは豚肉に触れず（つまり、メニューには鶏肉、七面鳥の料理を含める必要があります）、主要な企業パーティーの冗談は誰かにばかげているように見える場合があります。 もちろん、調査は匿名でなければなりません。
情報が収集された後、従業員は直接計画の準備に進みます。
イベントを計画する方法：例
計画フォームは、GOST R 6.30-2003「統一ドキュメンテーションシステム」に従って作成されています。 組織および管理ドキュメントの統一システム。 事務処理の要件。」 伝統的に、計画には、イベントの準備と実施のための作業のタイプ、期限、および責任者がリストされています。 文書の最初に、承認のための組織の名前と文書の種類、文書の作成の日付、数と場所、承認の印を表示するものとします。 個別に作成された財務文書、承認シート、および文書の理解。 概略図では、次のようになります。
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承認する --------------- --------------- （会社長の役職） -------------------------------------（氏名） （署名） |
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準備と実施のための行動計画 -------------------------------------------------- ---- （イベント名） |
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日付： 場所： イベントの目的： |
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| いや | 仕事の種類 | 締め切り | 責任ある |
| 1。 | 組織委員会の設立 | 2014年12月15日 | 氏名 |
| 2。 | 文化プログラムを作成する | 2014年12月15日 | 氏名 |
| 3。 | … | ||
計画には、「結果」と「メモ」の列も含まれる場合があります。
作成された計画は、会社の経営者と話し合い、承認され、従業員に伝達されます。 責任者は署名を習熟シートに記入し、計画のコピーを受け取ります。 その後の質問：「アクションプランの作成方法は？」 閉じていると見なされます。
原則としてイベントは年に数回開催されるため、イベントマネージャーなどの専門家が年間の行動計画を立てる必要があります。 年間の行動計画を立てるには？
年間計画
年間計画の作成に進む前に、過去1年間の会社の活動を分析する必要があります。 分析作業の結果に基づいてレポートが作成され、その内容が次の12か月の目標を設定します。 新しい暦年に開催されるイベントは、これらの目標を正確に達成することを目的としています。
イベントは月ごとに計画されています。 毎月行うイベントの数-会社が決定します。 それはすべて、目標と差し迫った問題に依存します。 1回限りの定期的および継続的なアクティビティが想定されます。 1回限りのイベントには、特に、外国企業からの機器の購入が含まれます。 今回のイベントも1回開催されますが時間がかかります。 定期的なイベントは、特定の時間間隔で繰り返されます。 これには、スタッフの育成（会議、セミナー、ウェビナー）、プロジェクトの開発と実施、企業イベントなどがあります。 すべてのイベントは、イベントの実現可能性、件名、タイミングに関して論理的に一致している必要があります。
年間計画書
年間計画は、一般的な作業計画またはタイムスケジュールの形式で作成されます。 場合によっては、両方のオプションが適切なこともあります（たとえば、パフォーマーが異なる組織で働いている場合）。 これらのタイプの計画をより詳細に検討してみましょう。
一般的な年間計画では、シリアル番号、イベントの名前、締め切り、結果、役員、およびメモが記載されています。 「結果」の章は、専門家の活動の成果物を示しています。プロセスまたはメカニズムの図、完成したプロジェクト、レポート、ドキュメントのパッケージなどです。
| いや | イベント名 | 結果 | 締め切り | 出演者 | 備考 | ||||
| スタート | エンディング | LLC | OJSC | CJSC | |||||
| 1。 | 国際会議 | 抄録集 | 01/15 | 01/17 | 氏名 | 氏名 | 氏名 | 専門大学の学生が関わっています | |
| 2。 | 新しい種類のチーズの紹介 | 新しい種類のチーズのプレゼンテーションに関するレポート | 16.02 | 02.17 | 氏名 | 氏名 | 氏名 | 企業の技術者が関与している | |
| 3。 | … | ||||||||
タイムスケジュールをまとめると、毎月の活動が表示されます。 イベントの名前と月の接点が塗りつぶされています。 ドキュメントは次のようになります。
| いや | イベント名 | 結果 | 出演者 | 2014年 | 備考 | ||
| 1月 | 2月 | マーチ | |||||
| 1。 | 国際会議 | 抄録集 |
LLC OJSC CJSC |
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| 1.1。 | ニュースレターの作成 | 情報レター | オフィスマネージャー | ||||
| 2。 | 新しい種類のチーズの紹介 | 新しい種類のチーズのプレゼンテーションに関するレポート | |||||
| 2.1。 | パンフレットの作成 | チラシ | マーケティング部門 | ||||
年間計画に加えて、対策、報告、管理のフォーム、および付属文書の根拠が作成されています。 アプリケーションは次のとおりです。
- 財務記録;
- コミュニケーション計画、その他のイベントのサポート。
- リスク分析。
上記のプランはすべて大人向けです。 しかし、子供たちと一緒に様々なイベントが開催されます。 男性のための計画を立てるパターンはほぼ同じですが、いくつかの機能があります。
子どもたちの行動計画の立て方
若者向けのイベントは大人向けのイベントとは異なり、主に教育的または（または）健康を改善するためのオリエンテーションです。 責任者は、任命された教師、心理学者、芸能人、司書、保健キャンプのカウンセラー、および子供たちと一緒に働く他の専門家です。 イベントの詳細は、子供の年齢と設定されたタスクによって異なります。 就学前、学校、図書館、レクリエーションキャンプでのイベント計画の特徴を検討してください。
就学前
幼稚園の活動は年間計画の一部です。 提供：
- マチネ（テーマと休日の日付）;
- スポーツ休暇;
- 健康の日と週（さまざまな活動を含む）;
- 保護者会など
これらの各活動について、計画またはシナリオが作成され、これはマネージャーによって承認され、彼女の代理に同意します。 イベントの名前、目的、タスク、イベントの時間と場所、設備、在庫、イベントの経過（スクリプト内）、および責任者を示します。 以下は、健康デーのアクションプランを設計する例です。
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私は断言します： の頭 ---------------（フルネーム） "____" ______________ 2014 |
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同意する： OIAの次長 ------------------------------（フルネーム） "____" ______________ 2014 |
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| 健康の日の行動計画（日付） | |||
| 時間と場所 | イベント名 | グループ | 責任ある |
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8.00〜8.30 スポーツグラウンド |
朝の体操 | すべてのグループ | グループ教育者 |
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10.00 -10.30 スポーツホール |
リレーレース | シニアグループ | 体育インストラクター、グループ教育者 |
| … | |||
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15.00-15.20 プール |
スポーツレジャー「ネプチューンがやってきた」 | ミドルグループ | 水泳インストラクター、看護師、グループ教育者 |
| 日中 | 健康デーからの写真レポート | すべてのグループ | グループの先生、アシスタントの先生 |
イベントの詳細に応じて、期待される結果が示される場合があります（生徒の発生率の低下、子供の健康的なライフスタイルについての考えの形成、親の教育文化のレベルの上昇など）。
未就学児向けのイベントのシナリオは、ゲーム、おとぎ話に基づくパフォーマンス、手品、アトラクションです。 休日が面白く、楽しく、活気に満ちていること、そして最も重要なことは、子供たちにとって役立つことが重要です。
学校
学生向けのアクティビティは、学年度と休暇中に計画されます。 行動計画は校長、クラスの先生、体育の先生、組織の先生、そして心理学者によって編集されます。 教員が作成した計画は校長が確認、承認します。 イベントの目標と目的は想定され、期待される結果であり、責任者が任命されます。 計画を立てるときは、子供の年齢、興味、クラスの問題（学業成績、行動、チーム内の関係など）、および客観的な要因（季節、居住地の種類、特に地形、気候など）が考慮されます。思い出深い日付。 これに合わせて、「騎士と姫」、「ミュージカルシアターとの付き合い」、「夏の休日」、「故国のために戦う」などをテーマにしたイベントが開催されます。 主なことは子供たちが興味を持つべきであるということです。 学生自身もイベントの準備と計画に関与しています。 アクションプランを作成するには？ サンプルを表に示します。
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承認する 校長いいえ ---------------------------（フルネーム） |
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| 秋休み教育計画 | ||||
| いや | イベント | 日付 | クラス | 時間 |
| 1。 | ミュージカルコメディーシアターの見学 | 2013年10月28日 | 11 | 午後4時 |
| 2。 | 本をキュアする作戦 | 2013年10月29日 | 5-6 | 12.00 |
| 3。 | … | |||
児童図書館
図書館のスタッフは、子供たちがより多くの本を読み、愛することを確認します。 このため、文芸の夕べ、クイズ、オークションなどが開催されていますが、図書館での行動計画の作成方法は？ この作業はいくつかの段階で行われます。 イベントのテーマが選択され、その目的と対象年齢が決定されます。 参加者の年齢に応じて、文学作品を選び、脚本を作成します。
司書は広告を忘れないでください。ポスター、チラシ、招待状が作られます。 重要なポイントは、説明資料の準備です。 イベント自体がメディアで記録、分析、宣伝されます。 計画フォームは次のようになります。
| いや | イベントフォーム | イベント名 | 聴衆 | 日付 |
| 1。 | ページェント | バレンタインデー | 高校生 | 02/14 |
| 2。 | 質疑応答の夜 | 「誰がもっと多くの物語を知っているのですか？」 | 未就学児と小学生 | 03/18 |
| 3。 | … |
