リスクマトリックスは、企業の特定の活動領域におけるリスクの可能性を判断するために、かなりの割合の真実性を可能にする特別なシステムです。 これは、組織の作業項目の潜在的に収益性のあるプロジェクトなどを計画、検討するときに非常に役立ちます。 このツールのすべての機能をできるだけ正確に理解するには、計画システム全体、それがどのように実装されるか、なぜそれが必要か、何に焦点を当てているか、特定の状況でどのように機能するかを理解する必要があります。 この場合、すべての情報を収集して単一の形式に一般化することが重要であるため、これらの要素の1つだけを理解しても全体像を把握することはできません。 彼女だけが、特定のイベント、状況、インシデントなどのコンテキストで最も現実的に状況を示すことができます。
プロジェクトのリスクとは
プロジェクトリスクは、理論的に発生する可能性のあるイベントです。 ほとんどの場合、企業で特定の問題が発生します。 たとえば、商品の納期が満たされなかったり、その価値が高まったり、ロットが消えたり、支払った金額が減ったりする場合があります。 リスクプロファイルには、さらに分析するために重要な要素のリストが含まれています。 それらのそれぞれは、明確なソースまたは発生の原因を持っています。 加えて、それらは特定の結果をもたらし、場合によっては特に重要であり、他の状況ではそれほど重要ではありません。 原則として、このような状況はすべて、プロジェクトの実装全体を通して繰り返し検討されます。 リスクの発生を予測することは絶対に不可能である可能性があることを心に留めておく必要があります。 この最も単純な例は、敵対行為、テロ攻撃などの突然の発生と考えることができます。 当然、それらを予測することは不可能です。そのため、少なくともそのような可能性がわずかでも存在する場合、多くの企業は自動的に一定額を予備金に入れます。 これにより、非標準条件に適切に対応し、損失を最小限に抑えることができます。これは、最終的には契約の一方の側ともう一方の側にとって有益になります。
リスクマトリックスとは
これは、考えられるすべての問題に関する特定の情報があるグリッドのように見えるため、リスクマップとも呼ばれます。 これらは、コンパイル時に存在する可能性があり、予測可能です。 リスクマトリックスは、レベル、確率、結果の3つの主要なカテゴリに分類されます。 これらの各項目について、以下で詳しく説明します。 多くの企業の潜在的な問題を評価するためのこのツールは、プロジェクトの実装の可能性を検討する際に考慮される主要な情報源です。 原則として、マトリックスカードに示されているすべてに基づいて、経営陣は契約の両側を調整できる最も効果的で合理的なソリューションを発行する機会があります。 つまり、このツールの責任者である会社の従業員は、自分の仕事をできる限り責任を持って扱う必要があります。これは、会社のデータが企業全体の開発や収入の発生などに影響するためです。 同時に、いくつかの指標が故意に過小評価されており、有害事象が重大な損失につながる場合、これらすべてが実際に予測できれば、それらにも責任があります。
レベルによるリスクの分離
すべての問題には、ある程度のリスクがあります。 したがって、4つの主要な種類があります：低、中、高、極端。 最初のタイプは、特に必要なすべての指示が事前に与えられている場合は、アクションがほぼ完全に存在しないことを意味します。 原則として、通常の管理チェックを実施して、従業員が実際に状況を理解し、それに対処する方法を知っていることを確認するだけで十分です。 2番目の適度なレベルは、すでにより複雑です。 通常、それに対処するために、特定のユニットの頭の十分な知識。 あなたは彼が問題の本質を理解し、失敗した場合に責任を負う準備ができていることを確認する必要があります。 これは、多くの努力なしに状況が最良の方法で解決されることを保証するのに十分です。 高レベルのリスクの発生は確かに非常に重要であり、発生した問題にすぐに上級管理者の注意を引く必要があります。 上司はすぐに合意し、正しい決断を下すことができるため、損失を最小限に抑えることができます。 最後の極端なレベルは、会議や交渉などをせずに、今すぐ行動する必要があることを意味します。
確率の共有
リスクの定義は、その発生確率のタイプによっても実行されます。 A、B、C、D、およびEの5つのタイプが区別されます。カテゴリーEは、非常にまれなタイプのリスクです。 これを行うには、特定の条件が満たされている必要があり、そのような可能性は最も可能性が低いと見なされます。 グループDは、発生する可能性が低い状況のタイプを指します。 つまり、理論上可能なことはすべてここに含まれていますが、実際には非常にまれです。 次のカテゴリはCです。これらは、大まかに定義できる一定の規則性で発生するため、すでに発生する可能性が高いリスクです。 最後から2番目のグループはBです。これには、発生頻度の高い状況が含まれます。 カテゴリAのリスクの計算は非常に簡単です。 問題が発生する可能性はほぼ100％です。 一定の発生頻度に応じて、会社は適切に対応し、発生する可能性のある問題を積極的に排除します。これが不可能な場合は、発生の影響を事前に考慮します。
結果によるリスク共有
起こり得るイベントのリスクと不確実性も、それらが会社にとってどれほど重要であるかという観点から考慮されるべきです。 結果にはいくつかの基本的なカテゴリーがあり、これらは、次に、3つのグループに分類できます。健康への害、コスト、必要な労力です。
影響テーブル：
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結果 |
健康への害 |
経費 |
努力 |
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破滅的 |
死んだ |
クリティカル。 これ以上作業する方法はありません |
重要な外部ヘルプ |
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重要な |
多くの影響を受けた |
深刻な |
深刻な外部支援 |
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ミディアム |
深刻な医療 |
高い |
外部の助けを借りて |
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小さい |
応急処置 |
ミディアム |
独立して |
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取るに足らない |
いいえ |
低 |
独立して |
主なものはすべて表から明らかであるため、ここでは詳細な説明は不要です。 ほんのいくつかの例をあげることができます。 最も重要ではない問題は、余計に必要ではない機器の偶発的な故障と見なすことができ、迅速かつコスト効率よく別の機器と交換できます。 ここには死傷者はいません。作業コストは低く、スタッフは必要なすべてを自分の手で行うことができます。 しかし、このリスクプロファイルが「壊滅的」指標に達する最も深刻な例は、会社に関係のない多くの従業員やその他の人が亡くなった世界的な人為的事故です。 当然のことながら、このような状況でのコストは非常に大きくなるため、単純に終了する可能性があります。
主な特徴
リスクマトリックスは、いくつかの特定のアクションの予備的かつ順次的な実装を意味します。 最初に行う必要があるのは、識別です。 つまり、考えられるすべてのリスクをリストして定義する必要があります。 次のステップはハザード評価です。 この項目では、以前に選択された考えられる問題が、プロジェクトへの脅威の程度、会社の生活、健康、および財務状況に従って分類されます。 この後、害を最小限に抑えることを目的とする可能なアクションを明確に検討する必要があります。 つまり、可能であれば、原則として問題が発生しないことを確認してください。 オプションとして-状況が発生した場合に実装する必要がある反応スキームを検討します。 最後の最長の段階は実装制御です。 リスクと不確実性をゼロまたは最小限に減らすアクションが意図されている場合、それらをチェックする必要があります。 これが不可能な場合は、常に、またはプロジェクト実施の主要な段階で、追加のチェックを実行する必要があります。 彼らはタイムリーに新たな問題を特定することができます。
企画
このプロセスがメインです。 これにより、すべての可能なオプションと確率を事前に検討できます。 計画を立てる方法について明確に確立された基準はありません。 受け取った労働許可を他の人と関連付ける必要がない限り、各従業員は自分に最適なビューを選択し、問題に対する自分のビジョンに従って作業します。 リスクマトリックスとしてのこのような手段についても、ほぼ同じことが言えます。 このような計画の例には、一般情報、会社データ、機能、検討中のプロジェクトの説明、および設定された目標などの要素を含める必要があります。 次に、計画とその機能をより正確に特徴付けるさまざまなセクションがあります。 これには、方法論、組織、予算、規制、報告、監視などが含まれます。
リスクの種類
考えられるすべての問題には、いくつかのタイプの潜在的な制御があります。 リスクマトリックスが正常に機能することも重要です。 制御計算式は、一方では非常に単純であり、他方では、通常の従業員が利用できる情報を超えて、多くの場合、広範な知識が必要です。 したがって、リスクは制御できないものに分割され、部分的に実行することも、完全に制御することもできます。 最初のカテゴリには、会社とはまったく関係のない問題が含まれます。 2番目のグループには、企業にも適用されないすべての要素と、それに関連するいくつかの要素が含まれます。 後者のカテゴリには、会社に直接関連する技術的、法的およびその他の同様の問題が含まれます。
要因
とりわけ、すべての非標準的な状況には、リスクプロファイルがより単純で理解しやすくなる特定の要因があります。 これらの要素のおかげで、他の機能や要因とともに、プロジェクトの成功の計画は可能な限り促進されます。
因子表：
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要因 |
説明文 |
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マクロ経済学 |
不安定な経済 |
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州レベルの規制措置 |
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法律 |
製品セクション |
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ルール変更 |
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税金の変更 |
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生態学 |
技術災害 |
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自然災害 |
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ソーシャル |
テロ行為 |
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ストライク |
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国名 |
政治的不安定 |
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文化的または宗教的特徴 |
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会員 |
チームの問題 |
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創設者の問題 |
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テクニック |
予測エラー |
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事故 |
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ファイナンス |
不安定な外国為替市場 |
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資金不足 |
補足または変更できる主な要素のみがここにリストされていますが、それらの一般的な本質は同じままです。 原則として、これは、可能性のあるリスクの少なくとも短いリストの多かれ少なかれ詳細なアイデアには十分です。 これらの要因により、作業を開始できます。
リスク分析と評価
詳細には触れませんが、全体として状況を考慮すると、リスクの評価と分析は世界的に複雑なものは何もないことがわかります。 特定の問題についていくつかの基本的な質問をするだけで十分であり、すぐに適切な結論を引き出すことが可能になります。 したがって、リスクの分析と計算は、単一の問題を管理できるかどうかから始める必要があります。 その場合、損失を最小限に抑えるための計画を立てる必要があります。 そうでない場合は、リスクの重要性を理解する必要があります。 もしそうなら、すぐに対応し、プロジェクトの実施を停止する必要があります。 そうでない場合は、マニュアルに通知するだけです。
対応
問題を大まかに評価および分析する方法については、すでに上で述べました。 もちろん、ほとんどの情報は本質的に一般的なものですが、より詳細には、特定の状況や会社に関連付けられている場合にのみ何かを検討できます。 問題が判明した後、リスクの定義は初期段階にすぎないため、対応が必要です。 したがって、状況を理解したら、その発生原因を正確に突き止める必要があります。 これに基づいて、問題に対するさまざまな要因の依存性と影響の近似モデルを作成する必要があります。 そのフレームワーク内で、どの瞬間が最終結果にどの程度正確に影響するかについての理解が形成されます。 さて、これにより、リスクの可能性またはその結果が最小になるように、初期指標を変更するために必要なアクションを大まかに推定することがすでに可能になっています。
